1、新生入學(xué)報到時，符合條件的學(xué)生須將身份證復(fù)印件、農(nóng)村戶口薄復(fù)印件或城市低保證等相關(guān)證件復(fù)印件（班主任核對原件后）交班主任； 

2、由學(xué)生處對班主任上交的名單、證明材料進(jìn)行審核，匯總成冊，向國家系統(tǒng)申報； 

3、根據(jù)人力資源和社會保障局的通知要求，將學(xué)校受助學(xué)生的資料提交人力資源和社會保障局技工教育管理處審核。同時向發(fā)款銀行提供受助學(xué)生的信息，協(xié)助銀行開辦中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生國家家助學(xué)金資助卡（簡稱中職卡）；國家助學(xué)金由市人社局指定的代理銀行直接發(fā)到學(xué)生本人中職卡，款項不經(jīng)過學(xué)校。

4、協(xié)助銀行向受助學(xué)生發(fā)放助學(xué)金中職卡（具體時間由銀行決定）。

5、人力資源和社會保障局審批通過后，通知發(fā)款銀行向中職卡上注資。當(dāng)年的助學(xué)金于第二年開學(xué)前后到帳。（具體以廣州市人社局審批為準(zhǔn)）。

6、免學(xué)費采取先減免再申報的方式，申報流程同上。若申報審核出不符合條件者，需補交先減免的部分學(xué)費。